В соответствии с постановлением Правительства Тверской области от 18.10.2011 № 93-пп «Об утверждении Положения об Архивном отделе Тверской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Администрации Тверской области» (в ред. от 16.02.2012 № 52-пп, от 20.11.2012 № 702-пп, от 20.02.2013 № 56-пп, от 08.06.2015 № 270-пп, от 22.03.2016 № 109-пп, от 07.04.2016 № 139-пп):

Основными задачами Отдела являются:

а) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Тверской области;

б) комплектование Архивного фонда Тверской области как части государственных информационных ресурсов Тверской области;

в) создание эффективной системы доступа к информационным архивным ресурсам Тверской области, информатизация архивного дела в Тверской области;

г) обеспечение сохранности документов Архивного фонда Тверской области;

д) обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан в сфере предоставления архивной информации;

е) развитие и оптимизация сети государственных архивных учреждений Тверской области.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) разрабатывает:

• проекты законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

• административные регламенты предоставления государственных услуг и административные регламенты исполнения государственных функций;

• государственные задания по оказанию государственных услуг Тверской области для подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

б) контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного дела на территории Тверской области;

в) организует:

• работу подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по взаимодействию с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования архивных учреждений;

• работу экспертно-проверочной комиссии при Отделе с целью проведения экспертизы ценности документов при отнесении их к составу Архивного фонда Тверской области;

• работу комиссии при Отделе по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния фондов в архивных учреждениях Тверской области;

• проведение научных исследований в области документационного обеспечения управления и архивного дела, издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Тверской области, материалов научно-практических конференций, семинаров, проводимых Отделом;

• проведение семинаров, конференций в сфере архивного дела и делопроизводства;

г) готовит:

• сводные планы и отчеты о работе государственных архивных учреждений Тверской области и архивных учреждений муниципальных образований Тверской области для представления в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

• предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Тверской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

• решения о передаче архивных документов из одних подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области в другие подведомственные государственные архивные учреждения Тверской области;

д) ведет:

• государственный учет документов Архивного фонда Тверской области, в том числе в электронной форме;

• государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Тверской области;

• Геральдический реестр Тверской области, в том числе в электронной форме;

е) исполняет:

• функцию по координации деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по развитию и применению информационно-телекоммуникационных технологий в сфере архивного дела;

• функцию главного распорядителя и получателя бюджетных средств в соответствии с законодательством;

• функцию государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

• функцию по обеспечению мобилизационной подготовки Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

• функцию по осуществлению защиты информации в Отделе и организации работы в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области по защите государственных информационных ресурсов от несанкционированного доступа;

• функцию по обеспечению в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

ж) осуществляет:

• ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Тверской области в отношении подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

• ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области;

• координацию деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области и межотраслевую координацию деятельности по обеспечению единых подходов к учету, сохранности и комплектованию Архивного фонда Тверской области в пределах установленной компетенции в соответствии с законодательством;

• определение состава источников комплектования государственных и муниципальных архивных учреждений в Тверской области;

• экспертную оценку предложений по включению документов в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Тверской области;

• анализ работы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по рассекречиванию документов Архивного фонда Тверской области;

• проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской области, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Тверской области (за исключением тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), иностранным гражданам и Российским гражданам, проживающим за рубежом, а также лицам без гражданства;

• оказание государственной услуги "Экспертиза ценности документов" на территории Тверской области;

• прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и полученных в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

• меры по противодействию и профилактике терроризма, а также по минимизации и ликвидации последствий его проявлений при реализации своих полномочий в пределах установленной компетенции;

• иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тверской области.