Стратегические инициативы Президента РФ
  • Фамилия
    Имя
    Отчество
    Электронная почта
    Страна, регион, район Тверской области
    Адрес (почтовый)
    Телефон
    Вопрос/Обращение
    Загрузить файл:
     
    Я согласен на обработку моих персональных данных 
    при подготовке ответа
     
Написать письмо
Туристический портал Тверской области
Государственные услуги

Версия для слабовидящих
Контакты
Версия для печати
ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ
Архивный отдел Тверской области
Адрес: 170005, г.Тверь, ул.Горького, д.71-а
Руководитель: Ефремов Дмитрий Александрович
Телефон: +7 (4822) 52-17-43
E-mail: otd_arh@web.region.tver.ru
WWW: http://архивныйотдел.тверскаяобласть.рф/


В соответствии с постановлением Правительства Тверской области от 18.10.2011 № 93-пп «Об утверждении Положения об Архивном отделе Тверской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Администрации Тверской области» (в ред. от 16.02.2012 № 52-пп, от 20.11.2012 № 702-пп, от 20.02.2013 № 56-пп, от 08.06.2015 № 270-пп, от 22.03.2016 № 109-пп, от 07.04.2016 № 139-пп):

Основными задачами Отдела являются:

а) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Тверской области;

б) комплектование Архивного фонда Тверской области как части государственных информационных ресурсов Тверской области;

в) создание эффективной системы доступа к информационным архивным ресурсам Тверской области, информатизация архивного дела в Тверской области;

г) обеспечение сохранности документов Архивного фонда Тверской области;

д) обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан в сфере предоставления архивной информации;

е) развитие и оптимизация сети государственных архивных учреждений Тверской области.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) разрабатывает:

  • проекты законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

  • административные регламенты предоставления государственных услуг и административные регламенты исполнения государственных функций;

  • государственные задания по оказанию государственных услуг Тверской области для подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

б) контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного дела на территории Тверской области;

в) организует:

  • работу подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по взаимодействию с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования архивных учреждений;

  • работу экспертно-проверочной комиссии при Отделе с целью проведения экспертизы ценности документов при отнесении их к составу Архивного фонда Тверской области;

  • работу комиссии при Отделе по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния фондов в архивных учреждениях Тверской области;

  • проведение научных исследований в области документационного обеспечения управления и архивного дела, издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Тверской области, материалов научно-практических конференций, семинаров, проводимых Отделом;

  • проведение семинаров, конференций в сфере архивного дела и делопроизводства;

г) готовит:

  • сводные планы и отчеты о работе государственных архивных учреждений Тверской области и архивных учреждений муниципальных образований Тверской области для представления в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

  • предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Тверской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

  • решения о передаче архивных документов из одних подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области в другие подведомственные государственные архивные учреждения Тверской области;

д) ведет:

  • государственный учет документов Архивного фонда Тверской области, в том числе в электронной форме;

  • государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Тверской области;

  • Геральдический реестр Тверской области, в том числе в электронной форме;

е) исполняет:

  • функцию по координации деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по развитию и применению информационно-телекоммуникационных технологий в сфере архивного дела;

  • функцию главного распорядителя и получателя бюджетных средств в соответствии с законодательством;

  • функцию государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

  • функцию по обеспечению мобилизационной подготовки Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

  • функцию по осуществлению защиты информации в Отделе и организации работы в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области по защите государственных информационных ресурсов от несанкционированного доступа;

  • функцию по обеспечению в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

ж) осуществляет:

  • ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Тверской области в отношении подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

  • ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области;

  • координацию деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области и межотраслевую координацию деятельности по обеспечению единых подходов к учету, сохранности и комплектованию Архивного фонда Тверской области в пределах установленной компетенции в соответствии с законодательством;

  • определение состава источников комплектования государственных и муниципальных архивных учреждений в Тверской области;

  • экспертную оценку предложений по включению документов в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Тверской области;

  • анализ работы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по рассекречиванию документов Архивного фонда Тверской области;

  • проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской области, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Тверской области (за исключением тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), иностранным гражданам и Российским гражданам, проживающим за рубежом, а также лицам без гражданства;

  • оказание государственной услуги "Экспертиза ценности документов" на территории Тверской области;

  • прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и полученных в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

  • меры по противодействию и профилактике терроризма, а также по минимизации и ликвидации последствий его проявлений при реализации своих полномочий в пределах установленной компетенции;

  • иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тверской области.